Microsoft Office Dosyaları Nasıl Şifrelenir?
Microsoft Office dosyaları nasıl şifrelenir? Bu sorunun cevabını bu rehberimiz de bulabilirsiniz.
Microsoft Office dosyaları şifreleme işlemi, gizli kalması istenen dosyalara başkalarının ya da yetkisiz isimlerin erişmesini engellemek amacıyla çoğu kişi tarafından kullanılmaktadır.
Özellikle ortak kullanımlı olan bilgisayarlarda önemli olan dosyaların güvenliğini sağlamak için gerçekleştirilen bu işlem oldukça basittir ve kısa süre içinde yapılabilmektedir.
Bu şifreleme özelliği sayesinde istenilen Microsoft Office dosyası için güvenlik önlemi alınabilmektedir ve sadece şifre bilgisi bulunan kişilerim erişmesi sağlanabilmektedir.
Microsoft Office dosyalarının şifrelenmesi için takip edilmesi gereken adımlar sırasıyla şunlardır:
- Şifre konulmak istenen belge ya da sunu dosyası açılır ve dosya menüsünden Bilgi seçeneğine tıklanır
- Ekrana gelen sayfada Belgeyi Koru seçeneğine tıklanır ve Parola ile Şifrele seçeneği tercih edilir
- Dosyaya ya da belgeye eklenecek olan şifre bilgisi girildikten sonra kaydedilir
Microsoft Office Dosyalarından Şifre Kaldırma
Belgelerin ve dosyaların bilgisayarda güvenli bir şekilde saklanması ve istenmeyen kişilerin erişimine kapatılması için kullanılan Microsoft Office dosyaları şifreleme işlemini kaldırmak da oldukça kolaydır. Bunun için şifre konulmuş olan belge ya da dosyanın açılması gerekmekte ve dosya menüsünden Bilgi menüsüne tıklanması gerekmektedir. Ekrana gelen sayfadaki Parola ile Şifreleme seçeneğinin devre dışı v-bırakılmasıyla şifre kaldırma işlemi yapılabilmektedir.
Microsoft Office dosyaları kapsamında isteyen herkes Excel, Word ve Powerpoint gibi belgelerine şifre koyabilmektedir. Bunun yapılması dosyaların gizliliğini sağlamak için oldukça önemlidir.
